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關于如何處理多家公司間三角貿易拋轉的ERP系統解決方案

2021-07-20

  導讀:在多家工廠相互之間各自有業務往來,如何讓繁瑣的業務單據,實現快速、高效、準確的進行傳達,從而指導各自業務的流轉?本次我們就來探討一下,順景ERP內《三角貿易》的系統解決方案;



  首先,三角貿易大多是跨域公司或者多個公司才會用到的功能,例如A公司總部在北京,它還有幾個分公司,分別在其它的區域,這時候相互貿易或者信息共享的時候會產生數據關聯,這時候就要用到多角貿易邏輯;


  本例中,在深圳市創坤宏旗下共有三家公司。三家公司分別為:深圳市創坤宏電子有限公司、深圳市坤弘電子有限公司、深圳市坤弘智能電子有限公司。


  深圳市創坤弘電子有限公司(以下簡稱為A公司):為貿易公司,也為生產廠商,主要是可以接受客戶下給創坤弘的訂單,以及深圳市坤弘電子有限公司、深圳市坤弘智能電子有限公司都會下訂單給它。


  深圳市坤弘電子有限公司(以下簡稱為B公司):為貿易公司,主要負責接客戶的訂單,然后將客戶的訂單下給深圳市創坤弘電子有限公司、深圳市坤弘智能電子有限公司進行生產。


  深圳市坤弘會智能電子有限公司(以下簡稱為C公司):為貿易公司、也為生產廠商,主要是可以接受客戶下給坤宏智能電子的訂單,以及深圳市創坤弘電子有限公司 、深圳市坤弘電子有限公司下給他的訂單。


  詳情如下圖:



  在引進順景ERP之前,三個公司只有一個公司使用系統管理,其他兩個公司是沒有使用系統管理,都是運用手工的形式進行管控。所以導致單據量大,并且數據整理不及時。三個公司之間的貿易單據又比較多,所以就會導致混亂,查賬信息不明確。


  引進順景ERP后,順景ERP小組+創坤弘ERP小組討論后決定,將三個公司都用系統進行管控,三個公司在順景ERP內建立三個數據庫,分別為三個公司,并且三個公司都是單獨在系統內進行管理與管控,并且三個公司的財務賬單都是各自獨立的。


  三個公司相互之間下單的問題,順景ERP小組+創坤弘ERP小組討論后決定,使用順景ERP內三角貿易模塊,就可以是三個公司可以在系統內進行下單運作,并且相互單據可以進行下推關聯。


  三角貿易詳情如下:


  1、客戶給A公司下一張銷售訂單。



  因為A公司為貿易公司,并不具備生產條件,所以A公司需要將此訂單分配到B公司或者C公司進行生產。所以,A公司要將此訂單下一張采購訂單給B公司或者C公司。在順景ERP中,使用三角貿易,可以直接在A公司生產一張采購訂單給其他兩個公司。


  2.進入到三角貿易銷售訂單(制造商)界面:



  3. 將此銷售訂單生產成一張采購訂單



  4.選擇生成采購訂單的供應商:



  此處是產生一張選擇該供應商的采購訂單。


  例如:此時選擇B公司,那么就會生產一張供應商為B公司的采購訂單。


  5.現在順景ERP內就會自動在A公司庫內生成一張采購訂單。



  6. 進入三角貿易采購訂單(銷售商)界面:



  7.將生成的采購訂單生成制造商的銷售訂單



  8.選擇制造商的銷售訂單的客戶名稱



  備注:此處選擇是制造商的客戶名稱。


  例如:現采購訂單的供應商名稱為B公司,點擊按鈕后為生成的為B公司庫內的銷售訂單的客戶名稱。


  9. 此時B公司庫內就會生成一張銷售訂單,客戶為:A公司



  此時:A公司庫內就有一張客戶下的銷售訂單和一張供應商為B公司的采購訂單。


  B公司庫內就有一張客戶為A公司的銷售訂單。


  10.現:B公司制造出該產品后,做了出貨單。出貨給A公司。



  11.進入三角貿易出貨單(制造商)界面



  12. 選擇該出貨單,點擊生成銷售商入庫單及出庫單。



  13.此時A公司的庫內:就會自動生成一張采購入庫單,為步驟5內采購訂單的入庫單。



  14.此時A公司的庫內:也會生成一張出貨單,為步驟1內(下單客戶)的銷售訂單的出貨單。



  此處代表:若B公司做好產品后,會在B公司庫內出貨出給A公司,并且A公司會將貨品出客戶。所以系統內會自動生成所對應的單據,在B公司做好產品出貨出售給A公司的時候,坤宏的數據庫里面會自動生成入庫單,并且還會自動生成出貨單,是直接出貨給客戶的。


  15.若出貨商品,客戶退回后,A公司庫內做了銷售退貨單。



  16. A公司庫內就會生成步驟5:采購訂單(供應商為B公司)的倉庫退貨單。



  17.B公司庫內就會生成步驟9:銷售訂單(客戶為A公司)的銷售退貨單。



  備注:若在客戶銷售退貨單中,選填了要補交,那么關聯到的采購的倉庫退貨單以及另一個庫的銷售退貨單內的(要補交)都會自動進行勾選。


  三角貿易流程完美解決了深圳市創坤宏電子有限公司、深圳市坤弘電子有限公司、深圳市坤弘智能電子有限公司的相互單據流程的銜接,并且所有單據都是自動生成的,到對應的庫中去查看就已經生成了。這樣數量不會出錯,也不用進行修改。并且單據都是有源頭可以進行查詢。

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